domingo, 12 de junio de 2011

formulas en excel

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).

Puede crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3 multiplica dos números y, a continuación, suma un número al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemáticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido.

También puede crear una fórmula usando una función. Por ejemplo, las fórmulas=SUMA(A1:A2) y SUMA(A1;A2) usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.

Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a continuación.


1 Funciones Una función, por ejemplo PI(), comienza con un signo igual (=). En muchas funciones, como SUMA(), se pueden escribir argumentos dentro de los paréntesis. Cada función tiene una sintaxis de argumento específica. Así, algunas funciones necesitan exactamente un argumento, otras necesitan o permiten varios argumentos (es decir, algunos argumentos pueden ser opcionales) y hay otras que no permiten argumentos, por ejemplo, PI().

Partes de una fórmula

2 Referencias de celda Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el cálculo.
3 Constantes También puede agregar constantes, como valores numéricos (por ejemplo, 2) o de texto, directamente en una fórmula.
4 Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para especificar el tipo de cálculo que desea que realice la fórmula. Por ejemplo, el operador ^(acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica.

Para obtener el resultado del cálculo que desea, puede usar una sola función, funciones anidadas o matrices que permiten calcular uno o varios resultados.




miércoles, 20 de abril de 2011

VERSIONES DE EXCEL :

Las versiones de Excel que han sido lanzadas al mercado son:
Para Apple Macintosh
1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1998 Excel 8.0 (Office ’98)
2000 Excel 9.0 (Office 2001)
2001 Excel 10.0 (Office v. X)
2004 Excel 11.0 (Office 2004)
2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5)
Para Microsoft Windows
1987 Excel 2.0 for Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, véase la versión de 32-bit solo para Windows NT)
1995 Excel 7.0 (Office ’95)
1997 Excel 8.0 (Office ’97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
Para OS/2
1989 Excel 2.2

HISTORIA DE EXCEL

Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.
Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan bricklin intruciendo filas y columnas

¿QUE ES EXCEL?.

DEFINICIÓN: :Excel es un programa denominado Hoja de Cálculo, ya que permite realizar calculos con
datos colocados en una hoja tabular, además de poder realizar una gráfica representativa de
estos.
Conceptos.
La hoja de cálculo está compuesta de los siguientes elementos:
Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al abrir Excel se
cuenta con tres hojas, las cuales e pueden eliminar o agregar.
Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con identificadores de
celda.
Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con números
Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. Se representan con letras.
Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra de la columna y el
número de la fila en un punto. Ej. A6 C12
Libro: es un archivo de Excel que esta compuesto por hojas.
Fórmula: es una expresión que representa una operación matemática, la cual contiene
identificadores de celda o etiquetas y operadores
Operador: son los signos matemáticos-aritméticos que permiten realizar una operación en
excel. (+ - * / ).
Función: son palabras reservadas de Excel que realizan un cálculo ya definido.
Rango: Conjunto de celdas sobre las que actúa una fórmula o función.
Celda Activa: es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado el cursor.